Informativa sul trattamento dei dati personali

Con la presente Informativa, la Cromaris d.d., Zadar, Gaženička cesta 4/b (in seguito: Società) fornisce le informazioni relative al titolare del trattamento, al responsabile per la protezione dei dati personali da essa trattati, ai fini per i quali quest’ultimi vengono trattati e in base a quali fondamenti giuridici, informazioni relative alle persone che hanno accesso a tali dati, alla durata dell’archiviazione nonché ai Suoi diritti in merito al trattamento dei dati personali.

I Suoi dati personali sono trattati in conformità con il Regolamento Generale (EU) 2016/679 del PARLAMENTO EUROPEO E DELLA COMMISSIONE del 27 aprile 2016 sulla tutela dei singoli in merito al trattamento dei dati personali e la libera circolazione di suddetti dati nonché sull’abrogazione della Direttiva 95/46/CE (in seguito: “Il Regolamento”), e in conformità con la Legge sull’attuazione del Regolamento Generale per la protezione dei dati personali (in seguito: La Legge).

  1. I dati sul titolare del trattamento e sul responsabile per la protezione dei dati personali

La Cromaris d.d., Zadar, Gaženička cesta 4/b (CF: 58921608350 è il titolare del trattamento dei vostri dati personali ai sensi del Regolamento Generale per la tutela dei dati personali.

Le informazioni di contatto del responsabile per la protezione dei dati personali: Cromaris d.d., Zadar, Gaženička cesta 4/b, alla c.a del Responsabile per la protezione dei dati personali: indirizzo e-mail dpo@cromaris.hr.

  • Le categorie di dati personali raccolte

Le seguenti categorie di dati personali dei candidati per l’impiego vengono raccolte e trattate da parte della Società:

  • Le informazioni di contatto e i dati identificativi: nome e cognome, data di nascita, numero di telefono, indirizzo e-mail, numero di telefono cellulare), indirizzo (via, città, codice di avviamento postale)
  • I dati relativi all’educazione ed esperienza lavorativa: i dati provenienti dal Curriculum Vitae, dalla certificazione di grado di educazione ottenuto, dal documento che attesta l’esperienza lavorativa, dalle lettere di raccomandazioni di datori di lavoro precedenti o di parti terze
  • Altri dati che ci vengono forniti nel Suo Curriculum Vitae e nella domanda di lavoro
  • I dati personali legati alle attività di impiego: l’interpretazione dei Suoi risultati ottenuti nei test psicologici (laddove i test fanno parte della procedura di selezione), il resoconto del Suo colloquio di lavoro.

Fondamentalmente, la Società non raccoglie categorie particolari di dati personali del candidato ma non è escluso che, nella domanda aperta, il candidato fornisca un dato che riguarda il suo stato di salute e/o il suo stato sociale.

I Suoi dati personali vengono raccolti e trattati da parte della Società durante la procedura di selezione di candidati e i medesimi le sono stati forniti da Lei tramite l’invio di domanda aperta tramite la pagina Internet ufficiale della Società.

In alcuni casi è possibile perseguire il fine del trattamento anche utilizzando un raggio minore di dati rispetto a quanto citato in precedenza, visto che raccogliamo solamente i dati indispensabili per realizzare determinati fini.

  • Il fine e la base giuridica del trattamento

I Suoi dati personali vengono raccolti e trattati per i seguenti fini:

  • Realizzazione del data base di candidati per un potenziale futuro impiego di candidati presso la Società o presso le società ad essa connesse;
  • Esecuzione della procedura di selezione in base alla ricezione della domanda aperta per il posto di lavoro.

I Suoi dati personali vengono trattati in base al Suo consenso fornitoci con la compilazione dei dati al momento dell’invio del Curriculum Vitae e della domanda di lavoro.

La informiamo che ha la facoltà di revocare il consenso in qualsiasi momento senza che tale revoca abbia effetto sulla legittimità del trattamento eseguito in antecedenza ad essa.

In caso che nel Curriculum Vitae o nella domanda di lavoro il candidato abbia inviato le informazioni relative al suo stato di salute o al suo stato sociale, la divulgazione di quest’ultimi da parte del candidato rappresenta la base giuridica per il trattamento di tali dati.

  • Categorie di destinatari

L’accesso ai Suoi dati è consentito ai dipendenti della Società che, per la natura della mansione che svolgono, hanno accesso ai dati personali, ad esempio i dipendenti dell’ufficio addetto alla gestione delle risorse umane. I dipendenti della Società autorizzati all’accesso ai dati o ad altre forme di trattamento dei Suoi dati personali hanno l’obbligo di conservare la segretezza dei dati personali.

Per perseguire i fini per i quali sono stati raccolti i dati personali, la Società può inviare i Suoi dati personali alle società ad essa connesse. 

La Società è autorizzata ad inviare i dati ad altre persone/istituzioni in caso si dovesse presentare tale obbligo nei suoi confronti in base alle leggi e/o richieste di invio di dati da parte di istituzioni competenti e ai sensi dei poteri delle citate istituzioni in base alle leggi.

I Suoi dati personali possono essere divulgati ai nostri responsabili contrattuali del trattamento che eseguono il trattamento per conto nostro e che hanno l’accesso ai suddetti dati solamente, e nella misura necessaria per il regolare adempimento dei nostri obblighi ed esclusivamente per assolvere i sopra citati fini (ad esempio i fornitori del servizio di procedura di selezione).

  • Durata dell’archiviazione

I dati personali verranno trattati fino alla revoca del Suo consenso. In assenza della revoca, i Suoi dati personali saranno cancellati dai nostri sistemi di archiviazione dopo lo scadere dei 5 anni.

Nel caso al candidato venisse offerto l’impiego nella Società e nel caso di un’accettazione da parte di quest’ultimo, il trattamento dei dati proseguirebbe in veste di dati relativi al dipendente, ai sensi del regolamento della Società sul trattamento dei dati personali dei dipendenti.

  • I Suoi diritti

Nell’ambito della protezione dei dati personali gode dei seguenti diritti:

a) diritto all’accesso ai Suoi dati personali;

b) diritto di apporre correzioni ai dati non corretti e di integrare i dati mancanti;

c) diritto di cancellare i dati personali, fattispecie se tali dati non sono più indispensabili in relazione ai fini per i quali sono stati raccolti, se sono stati trattati in modo illecito, se sussiste l’obbligo di una cancellazione dei medesimi ai fini di rispettare gli obblighi giuridici;

d) diritto di limitare il trattamento dei dati personali:

e) diritto di opporsi al trattamento dei dati personali;

f) diritto di presentare il reclamo all’Agenzia per la protezione dei dati personali.

Non implementiamo il processo decisionale automatizzato. La profilazione viene implementata solamente in misura necessaria per l’attuazione dei fini sopra descritti.

Ai fini dell’esercizio dei suddetti diritti può rivolgersi al nostro responsabile per la protezione dei dati personali inviando una richiesta all’indirizzo e-mail: dpo@cromaris.hr oppure inviando una lettera all’indirizzo di posta: Zadar, Gaženička cesta 4/b, alla c.a del Responsabile per la protezione dei dati personali

Cordiali saluti,

Cromaris d.d.